Automatisierung,
die wirklich zu euch passt.

myFlow•Kit übersetzt eure Anforderungen in wiederverwendbare Bausteine – verständlich für den Fachbereich, transparent für die IT.

1
Use Case beschreiben
In eigenen Worten, kein Formular
2
Struktur sichtbar machen
Ziel, Eingaben, Entscheidungen
3
In Bausteine übersetzen
Aufnehmen, Verstehen, Entscheiden …
4
Lösung aufbauen
Dokumentiert, testbar, anpassbar

Warum scheitern Automatisierungsprojekte?

Selten an der Technik. Häufiger an fehlendem gemeinsamem Verständnis.

Zwei verschiedene Sprachen

Fachbereiche kennen das Problem, aber nicht die technische Sprache. IT kennt die Werkzeuge, aber nicht den Alltag.

Jedes Projekt startet von vorne

Kein Wissen wird wiederverwendet. Lösungen bleiben Einzelprojekte – ohne gemeinsame Struktur, ohne Nachvollziehbarkeit.

Kein Wissen bleibt erhalten

Entscheidungen sind nicht dokumentiert. Wenn Personen wechseln, geht Kontext verloren – und die nächste Lösung ist wieder teurer.

Sechs Verben. Ganz viele Use Cases.

Ihr wollt automatisieren – und sucht das eine Tool, das alles löst? Das funktioniert kurzfristig. Aber Automatisierung ist keine einmalige Aufgabe.

Use Cases wachsen. Anforderungen ändern sich. Prozesse entwickeln sich weiter. Was heute passt, muss morgen erweiterbar sein – ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter, ohne Neustart von null. Unser Ansatz: sechs Bausteine, die jeden Use Case abbilden. Wenn ein Baustein für euren Fall noch fehlt – wir liefern ihn nach.

Aufnehmen
Informationen aus jeder Quelle entgegennehmen
Verstehen
Inhalte interpretieren und strukturieren
Einordnen
Regeln und Kontext anwenden
Entscheiden
Schlussfolgerungen ziehen
Ausgeben
Ergebnis im richtigen Format bereitstellen
Rückkoppeln
Aus Ergebnissen lernen und verbessern
Wiederverwendung als Prinzip: Jeder neue Use Case kombiniert dieselben sechs Verben – neu zusammengesetzt. So wächst euer Automatisierungs-Know-how mit jedem Projekt, statt jedes Mal von vorne anzufangen.

Von der Idee zur Lösung

In fünf Schritten – ohne technisches Vorwissen.

01
Erkundung
Use Cases entdecken, Roadmap skizzieren, Bausteine verstehen – in eigenen Worten, kein Formular.
02
Abstimmung
Gemeinsam Prioritäten setzen, Aufwand einschätzen, Use Case schärfen – bevor irgendjemand Code schreibt.
03
Umsetzung
Lösung bauen – deterministisch, transparent, keine Blackbox. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
04
Übergabe
Lösung live nehmen, Prozess stabilisieren, dokumentieren – die Lösung gehört euch, nicht uns.
05
Enabling
Euer Team lernt die Bausteine kennen und kann eigenständig weiterentwickeln. Wir kommen, um zu gehen.

Was dich hier erwartet

Verstehe dein Problem
Bring Klarheit in vage Anforderungen – von "irgendwas mit KI" zu einem konkreten Use Case mit Namen und Struktur.
Sieh, was realistisch ist
24 Use Cases zeigen, was heute lieferbar ist – mit welchem Aufwand, welchen Bausteinen und welcher Logik dahinter.
Komm vorbereitet ins Gespräch
Dein Briefing entsteht direkt hier – zum Mitnehmen, intern weitergeben und als Grundlage für ein vorbereitetes Erstgespräch.

Findet euren Einstieg

24 typische Anwendungsfälle aus der Praxis – filterbar nach Thema und Aufwand.

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Du weißt, was du
automatisieren willst.
Welche Use Cases passen?

Der myFlow•Kit Konfigurator übersetzt deinen Prozess in konkrete Automatisierungs-Bausteine. Hak einfach ab, welche Schritte bei euch vorkommen – und sieh sofort, welche Use Cases aus dieser Galerie passen und was der Aufwand wäre.

Zum Konfigurator → Kein Login · 3 Minuten

Kein Blackbox-System. Euer Stack.

Wir setzen auf Open-Source-Tools, die ihr kennt – oder kennen solltet. Alles auditierbar, alles auf eurer Infrastruktur betreibbar.

Open Source by default

Alle Kerntools sind Open Source. Ihr könnt den Code lesen, auditieren, forken. Keine versteckten Abhängigkeiten, keine überraschenden Preisänderungen.

Deployment-Freiheit

Hosted by uns oder in eurer eigenen Umgebung – beides ist möglich. Wir liefern Docker-Setups und Dokumentation, damit euer Infra-Team übernehmen kann.

Gepflegter Tool-Katalog

Wir bewerten unsere Tools regelmäßig – Stabilität, Lizenz, Community, Alternativen. Wenn ein besseres Tool verfügbar ist, wechseln wir. Euer Stack bleibt aktuell, ohne dass ihr selbst alles beobachten müsst.

Tool-Katalog 17 Tools · Stand 2026-04

Das sind die Tools, mit denen wir aktuell bei myFlow•Kit arbeiten. Unsere Haltung: use-case-first, nicht tool-first – wir wählen das Werkzeug nach dem Problem, nicht umgekehrt. Unser Setup wächst, wenn bessere Alternativen verfügbar sind.

Layer Tool Warum
Reverse Proxy Traefik Automatisches Routing und TLS-Termination für alle Services. Docker-nativ, kein manuelles Nginx-Config-Management.
Workflow-Engine n8n Automatisierungslogik visuell und nachvollziehbar. Self-hostbar, keine per-task Kosten, vollständiger API-Zugriff.
Container-Management Portainer Web-UI für Docker-Umgebungen. Euer Infra-Team kann Services starten, stoppen und überwachen – ohne CLI-Kenntnisse.
Dokument-Parsing Docling Strukturiertes Extrahieren aus PDFs, Word- und Office-Dokumenten. Open Source, lokal betreibbar, keine Cloud-Abhängigkeit.
KI / LLM (lokal) Ollama Lokale LLM-Inferenz. Keine Daten verlassen die eigene Infrastruktur – relevant für sensible und datenschutzkritische Prozesse.
Sprache / Audio faster-whisper Lokale Spracherkennung und Transkription. Schnell, GPU-optimiert, keine Cloud-API erforderlich.
Datenbank-Admin Adminer Leichtgewichtige Web-UI für PostgreSQL und andere Datenbanken. Wartung und Debugging ohne separate Tools.
Datenbank PostgreSQL Offenes, standardisiertes Datenbankformat. Kein proprietäres Schema, Daten bleiben portierbar und direkt abfragbar.
Vektor-Datenbank Qdrant Semantische Suche und RAG-Workflows. Open Source, Docker-basiert, REST-API. Ergänzt PostgreSQL für embedding-basierte Suche.
Cache / Queue Redis In-Memory-Datenspeicher für Session-Caching, Job-Queues und temporäre Zustände in Workflow-Pipelines.
Backend-as-a-Service Supabase REST- und Realtime-APIs auf PostgreSQL-Basis. Auth, Storage und Datenbankzugriff aus einer Oberfläche, self-hosted betreibbar.
Authentifizierung Authentik SSO und Identity Provider, self-hosted. OIDC/SAML-kompatibel – integrierbar in bestehende AD/LDAP-Umgebungen.
Reporting / BI Metabase Self-hosted BI. Dashboards direkt auf euren Daten – ohne Cloud-Export, ohne SaaS-Abhängigkeit.
Datei-Management FileBrowser Web-basierter Dateizugriff auf dem Server. Für Uploads, generierte Dokumente und Ausgaben ohne direkten Serverzugriff.
UI / Frontend Django Backend-Framework für strukturierte Web-Interfaces. Dort eingesetzt, wo n8n-Frontends nicht ausreichen.
KI-Interface Open WebUI Chat-Interface für lokale Ollama-Modelle. Ermöglicht internen Teams direkten Modell-Zugang ohne eigene Frontend-Entwicklung.
Signatur / DMS DocuSeal Signatur-Workflows und Dokumentenausgabe. Open Source, Docker-basiert, integrierbar in bestehende DMS-Systeme.

Von der Idee zur produktiven Lösung

Vier Schritte – vom ersten Eindruck zum strukturierten Gespräch.

1
Use Case beschreiben
In eigenen Worten, kein Formular
2
Strukturiertes Briefing
Use Cases und Bausteine auf einen Blick
3
Roadmap zusammenstellen
Priorisieren, sortieren, Kombis entdecken
4
Gespräch vorbereiten
Briefing mitnehmen, Umsetzung starten

Beschreibt euren Use Case – wir strukturieren ihn und bereiten ein Gespräch vor, das direkt in die Umsetzung führt.

Bereit für euren ersten Use Case?

Beschreibt das Problem in eigenen Worten – wir übersetzen es in eine Struktur, die ihr versteht und die IT umsetzen kann.

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